De AI-telefoonservice voor advocatenkantoren

Een potentiële cliënt die de voicemail krijgt, belt het volgende kantoor op de lijst. Reception is een virtuele receptionist voor advocatenkantoren die elk gesprek 24/7 aanneemt, de intake van nieuwe cliënten doet, het consult inplant en dringende zaken markeert, zodat je geen zaak verliest door een gemist gesprek.

Geen demo nodig. Begin gratis of doe nu een testgesprek.

Gesprek starten

De AI-receptionist die werkt zoals jouw bedrijf werkt

Elk bedrijf gaat anders om met gesprekken en afspraken. Reception by ElevenAgents past zich aan de manier aan waarop jouw kantoor gesprekken, intake, planning en opvolging regelt, zodat elke klant bij de juiste volgende stap uitkomt.

Receptionist advocatenkantoor
Hoi, ik wil een advocaat spreken over een contractgeschil.
Daar kan ik je mee helpen. Om wat voor contract gaat het?

Juridisch

Screen binnenkomende aanvragen, verbind bellers door met de juiste advocaat of adviseur, leg de details van de zaak vast en plan consulten in.

Wat kosten gemiste gesprekken jou?

Pas een paar aannames aan om te schatten hoeveel omzet je misloopt als je gesprekken mist zonder receptionist.

gesprekken
Aannames aanpassenUitgaande van 40% gemiste bellers die zouden boeken en gemiddeld 2.0x herhaalbezoek.+
%
x

Mogelijk gemiste omzet

US$ 174.720

per jaar

Per maand

US$ 14.560

Boekingen

14 / week

Alleen een schatting. De werkelijk teruggewonnen omzet hangt af van onder meer het belvolume, de kwaliteit van leads en de planningscapaciteit.

Juridische intake tijdens het gesprek, niet erna

Reception neemt op terwijl jij in de rechtszaal of bij een cliënt zit: het stelt je intakevragen, legt de details van de zaak vast, verbindt bellers door met de juiste advocaat, plant consulten in en markeert tijdgevoelige zaken meteen.

AI-receptionist die via chat een klantvraag beantwoordt

Klantenservice, Beantwoord in seconden de vragen die klanten de hele dag stellen: openingstijden, prijzen, beschikbaarheid. Kortere wachttijden, en je team heeft tijd voor het werk waarmee je bedrijf echt groeit.

Toepassing 1 van 7
Agenda met afspraken die de AI-receptionist heeft ingepland

Afspraken inplannen, Maak van gesprekken geboekte afspraken terwijl de beller nog aan de lijn is. Reception checkt de beschikbaarheid, stemt agenda's af en zet de afspraak direct in je planning.

Toepassing 2 van 7
Dashboard met 24/7 bereikbaarheid voor gesprekken buiten kantoortijd

Buiten kantoortijd, Stuur nooit meer een beller naar de voicemail. Reception neemt 's avonds, in het weekend en op feestdagen op, noteert de details en markeert alles wat dringend is, zodat geen lead tot de ochtend hoeft te wachten.

Toepassing 3 van 7
Menselijke stemmen in 70+ talen voor de AI-receptionist

Menselijke stemmen in 70+ talen, Begroet elke beller met een stem die echt menselijk klinkt, in het Engels, Spaans en meer dan 70 andere talen. Help klanten in hun eigen taal en win de klanten die je concurrenten mislopen.

Toepassing 4 van 7
Bevestigingsscherm van een online boeking bij een dienstverlener

Online boeken, Geef klanten een boekingspagina die gekoppeld is aan dezelfde receptionist. Ze kunnen bellen, appen of online boeken, en alle kanalen blijven gesynchroniseerd, dus niets wordt dubbel geboekt.

Toepassing 5 van 7
Interface met telefoon, chat en boekingspagina voor het doorsturen van klantverzoeken

Je team eerst, Stem de afhandeling van gesprekken af op de werktijden en beschikbaarheid van je team. Reception kan opnemen, doorverbinden of bijspringen als back-up, zodat gesprekken worden afgehandeld in plaats van gemist.

Toepassing 6 van 7
Bereikbaarheid op meerdere locaties met de AI-receptionist

Meerdere locaties, Gebruik één receptionist voor al je locaties. Stuur gesprekken door per vestiging, deel agenda's en houd overal dezelfde merkstem, of je nu één kantoor hebt of vijftig.

Toepassing 7 van 7

Veelgestelde
vragen

Begin vandaag nog

Geen salesgesprek nodig. Zet je AI-receptionist in een paar minuten op, neem elk gesprek aan en laat nooit meer een lead lopen.