De AI-telefoonservice voor zakelijke dienstverleners

Kennismakingsgesprekken staan bovenaan je funnel, en de telefoon gaat altijd midden in een project. Reception is een virtuele receptionist voor zakelijke en technische dienstverleners die 24/7 opneemt, de aanvraag kwalificeert op scope, planning en budget en het gesprek in je agenda zet.

Geen demo nodig. Begin gratis of doe nu een testgesprek.

Probeer een van deze gesprekken

Je praat met Elliot van Northgate Systems, een bedrijf dat we hebben verzonnen. Hier wordt geen echte consultant geboekt.

Zo klinkt een kennismakingsgesprek

Reception kwalificeert de aanvraag op scope, planning en budget, plant het kennismakingsgesprek in en laat de projectprijs aan Dana over tot zij het werk heeft gezien.

Receptionist dienstverlening

Wat kosten gemiste gesprekken jou?

Pas een paar aannames aan om te schatten hoeveel omzet je misloopt als je gesprekken mist zonder receptionist.

gesprekken
Aannames aanpassenUitgaande van 40% gemiste bellers die zouden boeken en gemiddeld 2.0x herhaalbezoek.+
%
x

Mogelijk gemiste omzet

US$ 174.720

per jaar

Per maand

US$ 14.560

Boekingen

14 / week

Alleen een schatting. De werkelijk teruggewonnen omzet hangt af van onder meer het belvolume, de kwaliteit van leads en de planningscapaciteit.

Gekwalificeerde kennismakingsgesprekken, zonder declarabele uren te verliezen

Reception neemt op terwijl je team aan klantwerk zit: het toetst binnenkomende projectaanvragen aan jouw criteria, verbindt bestaande klanten door met de juiste persoon, plant kennismakingsgesprekken in en stuurt een briefing voordat de meeting begint.

AI-receptionist die via chat een klantvraag beantwoordt

Klantenservice, Beantwoord in seconden de vragen die klanten de hele dag stellen: openingstijden, prijzen, beschikbaarheid. Kortere wachttijden, en je team heeft tijd voor het werk waarmee je bedrijf echt groeit.

Toepassing 1 van 7
Agenda met afspraken die de AI-receptionist heeft ingepland

Afspraken inplannen, Maak van gesprekken geboekte afspraken terwijl de beller nog aan de lijn is. Reception checkt de beschikbaarheid, stemt agenda's af en zet de afspraak direct in je planning.

Toepassing 2 van 7
Dashboard met 24/7 bereikbaarheid voor gesprekken buiten kantoortijd

Buiten kantoortijd, Stuur nooit meer een beller naar de voicemail. Reception neemt 's avonds, in het weekend en op feestdagen op, noteert de details en markeert alles wat dringend is, zodat geen lead tot de ochtend hoeft te wachten.

Toepassing 3 van 7
Menselijke stemmen in 70+ talen voor de AI-receptionist

Menselijke stemmen in 70+ talen, Begroet elke beller met een stem die echt menselijk klinkt, in het Engels, Spaans en meer dan 70 andere talen. Help klanten in hun eigen taal en win de klanten die je concurrenten mislopen.

Toepassing 4 van 7
Bevestigingsscherm van een online boeking bij een dienstverlener

Online boeken, Geef klanten een boekingspagina die gekoppeld is aan dezelfde receptionist. Ze kunnen bellen, appen of online boeken, en alle kanalen blijven gesynchroniseerd, dus niets wordt dubbel geboekt.

Toepassing 5 van 7
Interface met telefoon, chat en boekingspagina voor het doorsturen van klantverzoeken

Je team eerst, Stem de afhandeling van gesprekken af op de werktijden en beschikbaarheid van je team. Reception kan opnemen, doorverbinden of bijspringen als back-up, zodat gesprekken worden afgehandeld in plaats van gemist.

Toepassing 6 van 7
Bereikbaarheid op meerdere locaties met de AI-receptionist

Meerdere locaties, Gebruik één receptionist voor al je locaties. Stuur gesprekken door per vestiging, deel agenda's en houd overal dezelfde merkstem, of je nu één kantoor hebt of vijftig.

Toepassing 7 van 7

Veelgestelde
vragen

Begin vandaag nog

Geen salesgesprek nodig. Zet je AI-receptionist in een paar minuten op, neem elk gesprek aan en laat nooit meer een lead lopen.